Assistant Adm Regisseuse de Recettes et d'Avance H/F - 14

EPLEFPA de 4ème Catégorie, composé de 4 centres sur 1 seul site :
LPA 220 élèves (dont 146 internes),
CFA 170 apprentis,
CFPC
Exploitation agricole comprenant un élevage laitier et un Atelier de Transformation Fermière.
Effectif de 90 agents (30 agents État, 15 Agents des Lycées, 45 ACB)
Ses pôles de compétences professionnelles sont la production agricole, le commerce, l'aménagement et l'environnementAssurer les missions de secrétariat pédagogique, de régisseur de recettes et d'avance et de suivi des conventions et stocks

DESCRIPTION DES MISSIONS :
RIME: FP2GBF12 / FP2ADM04

Pour l'ensemble de la communauté éducativede l'EPLEFPA:
Activités pédagogiques
Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas...
Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
Gestion des apprenants
Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
Gestion Courante
Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
Gérer les stocks de produits d'entretien
Suppléance de l'agent d'accueil

Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
Préparer et suivre les budgets de chaire
Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux pour le lycée

Régisseur d'avance et de recettes:
Vente de repas, encaissement des recettes, suivi comptable, dépenses diverses en régie d'avance

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe pédagogique, Équipe administrative, prestataires extérieurs et intérieurs