Hr10 - Payroll & HR Administrator Vire Fr 14500 H/F - 14

Nous recherchons un Gestionnaire RH (H/F) dans le cadre d'un CDD en remplacement de congé maternité (de mai/juin 2026 jusqu'à février 2027)

Dans le cadre de la gestion RH site, vous assurez l'assistance de la RRH sur les missions suivantes :

Effectuer les formalités administratives du personnel de leur entrée à leur départ, et gérer le suivi des absences dans le respect du droit du travail et des règles de l'entreprise (Contrats, avenants, attestation maladie, dossier prévoyance, visites médicales...)

Assurer le rôle de référente en matière de gestion des temps

Organiser, réaliser et contrôler la paie des salariés (110 bulletins) en adéquation avec les obligations légales et contractuelles en lien avec la responsable paie France

Etablir et contrôler les déclarations post paie (Bordereaux charges mensuelles, trimestrielles, annuelles) - Maîtriser la DSN.

Assurer la mise à disposition du personnel intérimaire auprès des différents services et gérer la liasse administrative associée (contrats, relevés d'heures, factures)

Transmettre les données sociales nécessaire au contrôle de gestion et répondre aux requêtes sociales

Aider à l'organisation des élections professionnelles

Apporter un appui à la RRH dans diverses missions (formation, communication site...)

Finality

Assure la paie des salariés et les formalités administratives relatives à la gestion du personnel, la production des payes et déclarations sociales, dans le respect des règles juridiques et internes à l'entreprise.
Main Missions

1 - Organise et établit la paie des salariés- Suit les éléments variables, contrôle les bulletins de salaires
- Etablit la paie et valide les ordres de virement
- Distribue les bulletins de salaires, répond aux demandes du personnel
- S'assure que les paies sont effectuées dans le cadre de la législation du travail et conformément à la convention collective, aux accords d'entreprise et aux règles de gestion interne
- Procède au récapitulatif annuel des salaires versés dans l'année et des cotisations aux différents organismes sociaux
2 - Assure les contrôles et déclarations post- paie
- Elabore les bordereaux des charges sociales mensuelles et/ou trimestrielles, et/ou annuelles
- Signale au Iilote de Paie les anomalies dans le système de paie, et les améliorations à apporter et s'assure du suivi dans le temps de la mise au point
- Contrôle les résultats de paye
- Prépare et contrôle les données d'entrée nécessaires à certains services (comptabilité analytique, comptabilité générale, centre de frais)
- Etablit le reporting mensuel de l'activitéRessources Humaines, pour les indicateurs quantitatifs
- Assure le suivi de la trésorerie mensuelle et communique les informations dans le délai requis
3 - Gère les formalités administratives du personnel de leur entrée à leur départ et réalise le suivi des absences, dans le respect du droit du travail et des règles de l'entreprise
- Réalise le suivi administratif des dossiers du personnel permanent, intérimaire et stagiaire, de leur entrée à leur sortie (formalités d'embauchage et de débauchage, inscription et radiation auprès des organismes sociaux)
- Réalise la mise à jour des informations relatives au personnel dans le logiciel de paye
- Réalise les soldes de tout compte, et s'assure de la remise par le salarié de tout le matériel mis à sa disposition
- Gère les contrats de prévoyance / complémentaire santédes salariés (ouverture/clôture des dossiers, validation des conditions)
- Par délégation du Responsable Ressources Humaines ou en autonomie, réalise les contrats de travail, avenants, courriers ou documents administratifs nécessaires
- Contrôle la facturation du personnel intérimaire (nombre d'heures, taux de facturation négocié...) conformément aux conditions contractuelles Groupe ou local en vigueur et des missions en cours
- Effectue les virements mensuels aux stagiaires, selon l'évaluation préalablement complétée par leur tuteur
- Réalise le planning des visites médicales annuelles, de reprise et de contrôle
- Assure le classement régulier des documents et réalise l'archivage en conformité avec les obligations légales en vigueur
- Suit les absences - présence du personnel, et fait respecter les règles de l'entreprise
- Contrôle l'adéquation des informations fournies par le personnel (demandes d'absence, d'heures supplémentaires, etc.) et s'assure de la validation des documents par le Responsable de Service
- Réalise les déclarations des Accidents de Travail, et leur suivi
- Coordonne avec l'Assureur-loi, les actions à mettre en oeuvre (préventif, curatif) et s'assure en collaboration avec le Correspondant Sécurité Environnement des circonstances liées aux AT, des conséquences pour le salarié et l'entreprise (individuelles et collectives)
- Analyse les causes et décide des méthodes et des moyens appropriés pour la réalisation de ses missions, argumente ses choix
- Rend compte à sa hiérarchie de tous problèmes rencontrés, participe à la mise en oeuvre de solutions adaptées

Purpose

Essential job functions

Abilities

Profil :

Vous possédez un BTS/un DUT/une licence professionnelle en gestion du personnel/RH ou comptabilité/gestion d'entreprise/ Master RH

Vous avez un niveau d'expérience confirmé dans une fonction similaire.

Vous maitrisez le logiciel de paie ADP/Décidium et la gestion des temps associée.

Vous réalisez des tableaux croisés dynamiques sur Excel.

Vous connaissez la convention collective de la plasturgie.

Vous détenez de solides capacités de rigueur et d'organisation.

Doté de bonnes qualité relationnelles, vous savez vous positionner en soutien au binôme RH.

Merci d'adresser votre candidature à Sophie DOYENNEL à l'adresse mail suivante : ****@****.**