Coordinateur Paie et Carrieres H/F - Mairie de Vire Normandie

Rejoindre la Direction des Ressources Humaines de Vire Normandie, c'est intégrer une équipe de 9 personnes qui place l'agent au coeur de ses priorités. Votre mission ? Être l'un des interlocuteurs privilégiés de nos 376 collaborateurs au sein de la ville et du CCAS et optimiser nos processus dans un contexte de transformation de la DRH.

Vous assurerez un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des gestionnaires paie et carrières. Vous serez en charge du contrôle de la bonne application de la réglementation et des procédures internes. Vous garantirez la bonne exécution, l'optimisation et la conformité des processus de paie, de gestion de carrière et du Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) au sein de la collectivité, tout en assurant le conseil aux managers et aux agents.

MISSIONS :

Expertise métier :
- Accompagner les gestionnaires paie et carrières dans le développement de leurs compétences
- Prendre le relai auprès des gestionnaires paie et carrières pour les dossiers plus complexes ou nécessitant une expertise RH pointue
- Rédiger et mettre à jour les procédures RH pour garantir un traitement harmonisé et fiabilisé des demandes ou dossiers
- Assurer le contrôle de la bonne application par les gestionnaires paie et carrières de la règlementation et des procédures internes dans le processus d'élaboration de la paie et de la carrière
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, CNAS, assurance statutaire)
- Coordonner la mise en oeuvre des dispositifs de promotion interne et d'avancement de grade
- Assurer le suivi de la facturation des conventions de mutualisation (EPCI, CCAS, SEBV.)

Administration fonctionnelle :
- Assurer le paramétrage du logiciel métier, en lien avec le prestataire
- Réaliser les demandes de mise à jour à la DSI et s'assurer de l'effectivité de la mise à jour
- Assurer un premier niveau de résolution de problème et si nécessaire faire les demandes d'assistance auprès du prestataire
- Informer et former les collègues des évolutions de l'outil ou des bonnes pratiques

Support au pilotage RH :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH (masse salariale, suivi des visas des factures.)
- Produire des tableaux de bord, indicateurs, bilans sociaux
- Participer à la définition des orientations stratégiques RH de la collectivité,
- Collaborer avec les services transversaux (finances, juridique, informatique.)

Veille juridique :
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Assurer la transmission des évolutions auprès de l'équipe

PROFIL
- Diplôme ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation RH
- Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier CIRIL RH
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Aptitude à l'analyse, à la synthèse et à la rédaction de documents techniques
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
- Esprit d'initiative et de collaboration
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et évolutif
- Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie
- Discrétion et sens du service public

CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT,
- Contrainte organisationnelle en fonction du calendrier de paie,
- Environnement complexe et évolutif (processus décisionnel, cadre réglementaire, contrainte statutaire).

Pour les non fonctionnaires, possibilité de CDD renouvelables.

Experience: 36 Mois

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de gestion des promotions internes,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Travailler en groupe, en réseau,Veille juridique,Administration fonctionnelle du SIRH,Expertise métier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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