Secrétaire - Comptable H/F - Sarl Rouvres et Pleintel

Secrétaire - Comptable
Dynamique, Réactive, Sens de l'écoute, Rigueur et Organisation, Sens des responsabilités, prête pour travailler dans une TPE ?
Standard, Accueil clientèle et représentants / Secrétariat général (courrier, courriel, création dossiers clients / fournisseurs, commandes, classement, archivage, ...) / Comptabilité jusqu'au bilan, logiciel SAGE impératif (Sage 50 et Sage Batigest), Gestion banque (règlements, entrées / sorties, pointages, rapprochements sur Excel et SAGE), Etablissement devis / factures sur SAGE (suivi administratif et comptable dossiers clients et fournisseurs), Déclarations mensuelles TVA / Etablissement des préparations de paies, suivi des RTT sur tableaux Excel / Gestion certificats QUALIBAT (établissement et suivi des attestations de fin de travaux) / Epargne salarial Regard-BTP / ...
Bureau à l'étage

Experience: 10 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier