Assistant - Assistante de Direction H/F - Normandie Fraicheur Mer

Missions principales
- Secrétariat
o Gestion administrative de l'association
o Gestion des achats, relation avec les fournisseurs
o Réception et orientation des appels téléphoniques
o Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing
o Classement, archivage.

- Gestion du personnel
o Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération
o Gestion des tickets restaurants
o Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF.
o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
- Facturation / Trésorerie / Paiements
o Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients
o Gestion des fournisseurs et des paiements
o Suivi des dépenses et des recettes
o Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
o Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable.

- Appui à la Direction / Communication
o Organisation des réunions, préparation de dossiers
o Élaboration et suivi de budgets
o Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes
o Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementiels
o Recherche de fournisseurs et prestataires
o Demande de devis et traitement de commandes
o Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communication
o Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurs
o Gestion d'invitations, e mailing.

Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine

Experience: 2 An(s) - sur une activite similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Rédaction de courriers