Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Kunkel Sas

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise. Vous serez en charge des tâches administratives courantes, notamment la saisie de données, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Vos missions principales :

Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques.
Gestion et suivi de la facturation (émission, relance, contrôle des paiements).
Traitement et archivage des documents administratifs.
Coordination des livraisons et des transporteurs
Gestion et suivi des flux de palettes
Assistance à l'équipe comptable et administrative.
Communication avec les clients et les transporteurs pour le suivi des opérations.

Profil recherché :

Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
Rigueur, organisation et autonomie.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de la communication et avez un goût prononcé pour le travail en équipe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Administration des ventes
• Facturation
• Logiciels de devis-facturation