Les missions du poste

Pour un remplacement de fin juin à début septembre, vous la direction de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec la coordonnatrice du projet de santé territorial, vous assurez les missions de secrétariat du Médicobus et du centre de santé pour tous les médecins généralistes salariés. Vous assurez également un appui médical et technique auprès de médecins.

MISSIONS
- Conduire et installer le Médicobus selon le planning et les lieux définis
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients,
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins,
- Constituer les dossiers administratifs des patients et vérifier l'ouverture des droits à la sécurité sociale et couverture mutuelle,
- Préparer les documents administratifs suite à la consultation (arrêt de travail, feuille de soin, prescription, certificat médical.),
- Gérer le tiers payant et suivre la facturation,
- Assurer la régie du Médicobus et des consultations des médecins généralistes salariés,
- Gérer le réassort du matériel médical et s'assurer de l'hygiène de l'équipement.

PROFIL
- Formation dans le domaine du secrétariat médical et/ou expérience similaire,
- Capacité à gérer une régie dans le respect des règles de comptabilité publique,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'écrit et à l'oral,
- Sens du travail en équipe,

CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 35 h/semaine,
- Prise de poste multisite (Vassy ou Vire).

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - si connaissances secrétariat médical

Compétences: Grille de codification Sécurité Sociale,Terminologie médicale,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Identifier les priorités d'intervention (contrôles, relevés, ...) en fonction de la planification annuelle et déterminer le matériel approprié,Réaliser des opérations comptables,Recueillir les données d'un dispositif médico-technique,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Terminologie médicale
  • Capacité d'écoute
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