Assistant Adm Regisseuse de Recettes et d'Avance H/F - Service Public

EPLEFPA de 4ème Catégorie, composé de 4 centres sur 1 seul site : LPA 220 élèves (dont 146 internes), CFA 170 apprentis, CFPC Exploitation agricole comprenant un élevage laitier et un Atelier de Transformation Fermière.Effectif de 90 agents (30 agents État, 15 Agents des Lycées, 45 ACB)Ses pôles de compétences professionnelles sont la production agricole, le commerce, l'aménagement et l'environnement
Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPAÊtre régisseur de recettes et d'avance de l'EPLEFPAAssurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien et du matériel de nettoyageRIME: FP2GBF12 / FP2ADM04DESCRIPTION DES MISSIONS : Pour l'ensemble de la communauté pédagogique- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques- En lien avec la Directrice adjointe, préparer et suivre les budgets de chaires- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)- Collecter et gérer les dossiers des CCFAssurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaireÊtre régisseur de recettes et d'avance de l'EPLEFPA (Lycée, ATF et voyages)- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse) ainsi que les conventions de chantiers pédagogiques.- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)- Gérer les stocks des produits d'entretien- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage- Assurer la gestion des fournitures de papeterieAssurer la saisie de la facturation électroniqueCHAMP RELATIONNEL : Équipe pédagogique, Équipe administrative, prestataires extérieurs et intérieurs

SAVOIRS : ConnaissancesComptabilité publique 3Systèmes d'informations budgétaires- comptables 3 Outils bureautiques et de communication-3logiciels spécifiques: LGA, Chorus Pro, Chorus DT, Turboself-3Environnement professionnel 3SAVOIR-FAIRE :Savoirs faire:Organiser une activité 3Maîtriser les délais 3Savoir-êtreSens de l'organisation 3Réactivité 3sens des relations humaines 3être rigoureux 3faire preuve de discrétion 3

• Tenue comptable
• Ariane
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Système d'information
• Réactivité