Responsable Administratif - Comptabilité H/F - Brainfield
- CDI
- Brainfield
Les missions du poste
Le besoinBrainfield recrute pour son client un(e) Responsable administratif / Comptabilité (H/F)Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable administratif / Comptabilité, en lien direct avec la Direction.Ce poste polyvalent combine des missions comptables, sociales et administratives, au sein d'une structure dynamique où la rigueur et l'organisation sont essentielles.Missions principalesComptabilitéSuivi quotidien de la trésorerie et enregistrement des opérationsRapprochements bancairesSaisie et lettrage des règlements clients et fournisseursRelances clientsVérification et enregistrement des factures fournisseurs (EBP)Émission et envoi des factures clientsGestion des règlements fournisseursDéclarations fiscales (TVA, DEB, impôts et taxes)Préparation et transmission des éléments au cabinet comptableSuivi des écritures de fin de mois (stocks, TVA, salaires, OD)Élaboration du tableau de bord mensuelPréparation des éléments pour le bilanSuivi des stocks et opérations associéesGestion sociale / RHGestion des intérimaires (accueil, contrats, relevé d'heures)Suivi du personnel (absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail)Gestion administrative du personnelSuivi des visites médicalesTransmission des variables de paie au cabinet comptableContrôle des bulletins de paie et gestion des virementsSuivi des mutuelles et prévoyancesSuivi des formations et relations OPCOAdministrationGestion du courrier et des emailsClassement et archivageCréation des fiches clients et fournisseurs dans l'ERPSupport administratif à la DirectionOutils utilisésERP de gestion commercialeLogiciel comptable EBPPack Office (Word, Excel)
Le profil recherché
Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide expérience en comptabilité et gestion administrative, capable d'évoluer vers un rôle à forte autonomie et, à terme, vers un statut cadre selon profil.Vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience sur des fonctions similaires, avec une maîtrise confirmée des outils de gestion financière, du suivi de trésorerie et des relations avec un cabinet comptable.Vous êtes à l'aise avec la prise de décision en autonomie, notamment sur les sujets comptables et sociaux, en lien avec la Direction.Une expérience en environnement PME est attendue, avec une capacité à gérer l'ensemble des volets administratifs, comptables et sociaux de manière fiable et structurée.Au-delà de l'expérience, nous recherchons une personnalité :autonome et rigoureusecapable de s'affirmer dans ses décisionsproactive et force de propositionà l'aise dans un environnement polyvalent et évolutifUne première phase du poste sera centrée sur la prise en main et l'autonomie opérationnelle, avec un objectif d'évolution vers un poste à responsabilités élargies / statut cadre, selon l'adéquation du profil.
Compétences requises
- Trésorerie
- DEB
- Autonomie
- Établissement des déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Gestion des relations sociales
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Paie