Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Legoupil Industrie
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Legoupil Industrie · Vire Normandie - 14 · CDD
Les missions du poste
Concepteur d'espaces industriels et de solutions modulaires à destination de clients professionnels (industrie, tertiaire, collectivités...)
LEGOUPIL INDUSTRIE est concepteur d'espaces industriels et de solutions modulaires à destination de clients professionnels (industrie, tertiaire, collectivités, etc). Installés à Vire Normandie (à 40 min de Caen (14)) depuis sa création en 1976, nous nous positionnons aujourd'hui comme un acteur incontournable de notre marché.
La société LEGOUPIL INDUSTRIE est rattachée au Groupe Treuil, reconnu dans le secteur du BTP depuis 1983. Le Groupe est composé de 9 entités divisées en 3 pôles : bois, construction et construction flexible. Nos valeurs communes reposent sur 5 piliers : Familial, Audace, Initiative, Responsabilités et Entraide.
Avec un effectif de 130 salariés, notre réussite repose sur le savoir-faire de nos collaborateurs qui partagent les mêmes exigences pour toujours mieux satisfaire nos clients.
En nous rejoignant, vous choisissez d'évoluer au coeur d'une entreprise de bâtiments industriels et modulaires, qui sait encourager l'envie de faire, le talent et le dynamisme.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F/X) - CDD 6 MOIS
Après un parcours d'intégration et de formation à notre activité, à nos outils et à nos processus, vous rejoindrez notre service Comptabilité afin de prendre en charge les missions suivantes :
- Établir et transmettre les factures clients ;
- Assurer le suivi des retards de paiement et participer au recouvrement des créances, en gérant les réclamations et les éventuels litiges clients ;
- Déclarer les agréments des sous-traitants afin de sécuriser et de valider leurs conditions de paiement ;
- Assurer le suivi des factures de sous-traitance et effectuer les démarches nécessaires à la mise en place du paiement direct ;
- Réaliser diverses tâches administratives complémentaires en lien avec l'activité du service.
Et si c'était vous ? Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou en gestion administrative. Vous disposez de connaissances en comptabilité et maîtrisez les principaux outils bureautiques du Pack Office, notamment Word et Excel.
Votre capacité d'organisation, votre rigueur sans faille et votre sens du travail en équipe sont des valeurs qui vous définissent ? alors n'hésitez pas, nous vous attendons !
Pourquoi notre entreprise ? Notre entreprise est une société familiale qui a su développer et diversifier son offre de produits. Reconnue dans notre domaine pour notre réactivité et notre professionnalisme, notre première priorité est de satisfaire nos clients.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la construction serait un atout apprécié pour mieux appréhender notre environnement et nos produits.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous vite votre candidature ! Notre équipe RH et financière l'étudierons dans les plus brefs délais.
Les avantages que nous proposons :
- Social et culturel :
o Une entreprise familiale à taille humaine ;
o Un environnement de travail convivial et de qualité ;
o L'accès aux activités et évènements du CSE ;
o L'accès à une artothèque ;
- Rémunération :
o CDD 6 mois 35h/semaine ;
o Rémunération selon profil ;
o Prime transport ;
o Participation aux bénéfices.
- Santé :
o Mutuelle isolée avec prise en charge employeur supérieure au minimum conventionnel, mutuelle familiale de base avec option facultative ;
o Prévoyance avec part patronale supérieure au régime conventionnel ;
o Possibilité de bénéficier du Haut Degré de Solidarité conventionnel.
Notre processus de recrutement :
- 1ère étape : échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH,
- 2ème étape : entretien avec le Responsable comptabilité et un membre de l'équipe RH.
LEGOUPIL INDUSTRIE est concepteur d'espaces industriels et de solutions modulaires à destination de clients professionnels (industrie, tertiaire, collectivités, etc). Installés à Vire Normandie (à 40 min de Caen (14)) depuis sa création en 1976, nous nous positionnons aujourd'hui comme un acteur incontournable de notre marché.
La société LEGOUPIL INDUSTRIE est rattachée au Groupe Treuil, reconnu dans le secteur du BTP depuis 1983. Le Groupe est composé de 9 entités divisées en 3 pôles : bois, construction et construction flexible. Nos valeurs communes reposent sur 5 piliers : Familial, Audace, Initiative, Responsabilités et Entraide.
Avec un effectif de 130 salariés, notre réussite repose sur le savoir-faire de nos collaborateurs qui partagent les mêmes exigences pour toujours mieux satisfaire nos clients.
En nous rejoignant, vous choisissez d'évoluer au coeur d'une entreprise de bâtiments industriels et modulaires, qui sait encourager l'envie de faire, le talent et le dynamisme.
Nous recrutons actuellement pour le poste suivant : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F/X) - CDD 6 MOIS
Après un parcours d'intégration et de formation à notre activité, à nos outils et à nos processus, vous rejoindrez notre service Comptabilité afin de prendre en charge les missions suivantes :
- Établir et transmettre les factures clients ;
- Assurer le suivi des retards de paiement et participer au recouvrement des créances, en gérant les réclamations et les éventuels litiges clients ;
- Déclarer les agréments des sous-traitants afin de sécuriser et de valider leurs conditions de paiement ;
- Assurer le suivi des factures de sous-traitance et effectuer les démarches nécessaires à la mise en place du paiement direct ;
- Réaliser diverses tâches administratives complémentaires en lien avec l'activité du service.
Et si c'était vous ? Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou en gestion administrative. Vous disposez de connaissances en comptabilité et maîtrisez les principaux outils bureautiques du Pack Office, notamment Word et Excel.
Votre capacité d'organisation, votre rigueur sans faille et votre sens du travail en équipe sont des valeurs qui vous définissent ? alors n'hésitez pas, nous vous attendons !
Pourquoi notre entreprise ? Notre entreprise est une société familiale qui a su développer et diversifier son offre de produits. Reconnue dans notre domaine pour notre réactivité et notre professionnalisme, notre première priorité est de satisfaire nos clients.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la construction serait un atout apprécié pour mieux appréhender notre environnement et nos produits.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous vite votre candidature ! Notre équipe RH et financière l'étudierons dans les plus brefs délais.
Les avantages que nous proposons :
- Social et culturel :
o Une entreprise familiale à taille humaine ;
o Un environnement de travail convivial et de qualité ;
o L'accès aux activités et évènements du CSE ;
o L'accès à une artothèque ;
- Rémunération :
o CDD 6 mois 35h/semaine ;
o Rémunération selon profil ;
o Prime transport ;
o Participation aux bénéfices.
- Santé :
o Mutuelle isolée avec prise en charge employeur supérieure au minimum conventionnel, mutuelle familiale de base avec option facultative ;
o Prévoyance avec part patronale supérieure au régime conventionnel ;
o Possibilité de bénéficier du Haut Degré de Solidarité conventionnel.
Notre processus de recrutement :
- 1ère étape : échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH,
- 2ème étape : entretien avec le Responsable comptabilité et un membre de l'équipe RH.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Suivi des retards de paiement
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Excel
- Gestion des prestataires
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Réactivité
