Assistant - Assistante de Direction H/F - Ime du Bocage

Institut médico-éducatif (IME)
Les Instituts Médico-Educatifs (IME) ont pour mission d accueillir des enfants et adolescents handicapés atteints de déficience intellectuelle quel que soit le degré de leur déficience.
L objectif des IME est de dispenser une éducation et un enseignement spécialisés prenant en compte les aspects psychologiques et psychopathologiques et recourant à des techniques de rééducation.Vos missions :
Mise en oeuvre et suivi minutieux des diverses opérations en lien avec la gestion budgétaire du pôle Enfance Adolescence :
Enregistrement comptable (factures, suivi caisse, logiciel Yooz), suivi des consommations et des contrats fournisseurs
Renseignement de tableaux de bord en préparation des analyses de comptes
Recueil des données et vérification préalable de celles-ci pour finalisation des Budgets Prévisionnels et Comptes Administratifs
Suivi des investissements
Suivi de la taxe d'apprentissage
Ressources humaines :
Gestion des données RH (contrats, DPAE, mutuelle, suivi auprès CPAM . .), suivi des variables de salaires et des différents tableaux de bord, suivi des plans de développement des compétences
Gestion horaires et remplacements des services généraux et maintenance
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026, envoyer CV et lettre de motivation.

Experience: 1 An(s) - Sur même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,bonnes connaissances comptables,maîtrise de l'outil informatique (pack office)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique